Assistant de direction (H/F) à la Direction des ressources humaines - Mission temporaire de 6 mois

Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de  mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet.

Missions :

Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs…, ses missions sont très variées allant bien au-delà des simples tâches de secrétariat. 

 De manière globale, le métier consiste à organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning des équipes, être l’interface directe des différents interlocuteurs de la direction (agents, cadres, prestataires, responsables, partenaires…), informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées. Il assure également la « logistique » de la direction/service (commande de fournitures, suivi des prestataires de service…).

Au quotidien, l’assistant de direction réceptionne, puis transmet aux services concernés, les diverses informations et documents relatifs à la direction. Il expose les instructions hiérarchiques et suit les retroplanning imposés. 

En parallèle, il rédige plusieurs types d’écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, présentations numériques…

 Profil :

Vous savez définir des priorités et gérer des urgences,

Vous avez un très bon niveau d’expertise des normes rédactionnelles 

Vous maitrisez l’outil informatique et  les logiciels de bureautique.

Rigueur, organisation, réactivité et diplomatie sont vos maitres mots

BTS assistant de direction souhaitée ou expérience dans ce domaine.

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