Vous êtes organisateur

Mode d’emploi

1. Découvrez les modalités d’aide présentées ci-dessous
2. Choisissez un spectacle à partir du moteur de recherche
Vous ne savez pas lequel choisir ? Vous avez besoin d’un avis sur un spectacle ou une compagnie ? Vous souhaitez un conseil sur les conditions d’accueil d’un spectacle ?
N’hésitez pas à contacter le Département / Direction du développement artistique et culturel, Stéphanie Jarlan (04 79 70 63 75) pourra vous apporter ses conseils.
3. Contactez la compagnie pour convenir ensemble de la date de représentation, des conditions d’accueil.
4. Contactez le Département pour connaitre le nombre d'aides déjà obtenues par la compagnie (4 maximum), le niveau d’aide dont vous pouvez bénéficier ainsi que la disponibilité des crédits.
5. Formalisez le contrat avec la compagnie (en prévoyant éventuellement une clause suspensive liée à l’obtention de l’aide du Département). Attention le prix apparaissant dans le contrat doit être celui indiqué sur le site.
6. Sollicitez l’aide à la diffusion de spectacle en envoyant le formulaire prévu à cet effet ainsi que le contrat signé, au plus tard deux mois avant la représentation.
7. Le Département vous informe du montant d’aide voté par les élus
8. A l’issue de la représentation, envoyez la fiche bilan ainsi que la facture acquittée
9. Le Département vous verse l’aide.

Les bénéficiaires et les niveaux d’aide

Vous êtes :
• Un établissement scolaire (ou une structure organisant une représentation scolaire) 
• Un lieu de vie sociale et de santé : maisons de retraite, structures petite enfance, instituts médico-sociaux...
• Une association signataire d’un contrat territorial jeunesse 

➽ Le Département prend en charge 50 % du prix de vente (plafond à 1 000 € ou, en 2018, 1 500 € si achat de plusieurs représentations)

Vous êtes :
• Une association à but culturel, éducatif, ou de développement local
• Une commune 
• Une structure intercommunale
• Un office de tourisme

➽ L’aide varie en fonction de la taille de la commune où se déroule la représentation
• Commune de moins de 1 000 habitants : 50% du prix de vente (plafond à 1 000€ ou, en 2018, 1 500€ si achat de plusieurs représentations)
• Commune de plus de 1 000 habitants : 30% du prix de vente (plafond à 1 000€ ou, en 2018, 1 500€ si achat de plusieurs représentations)

Les modalités d’application

• Le montant de l’aide est calculé sur le prix de vente du spectacle indiqué sur le site internet, hors frais annexes (restauration, déplacement, hébergement si nécessaire, droits d’auteurs et éventuellement frais techniques supplémentaires).
• Les prix de vente des spectacles dans les fiches descriptives sont indiqués sans déduction de l’aide à la diffusion de spectacles

Le nombre d’aides

• Vous pouvez bénéficier de 2 aides par an dans la limite des crédits disponibles.
• Les aides à la diffusion sont accordées dans la limite de 4 aides par an par compagnie, tous spectacles labellisés confondus.

Vos engagements

• Le prix d'achat du spectacle correspond à celui indiqué sur le site Savoie en Scènes
• Un regard sera porté sur les tarifs de billetterie appliqués pour la représentation afin de s’assurer qu’ils soient accessibles au plus grand nombre.
• Vous mentionnez le soutien du Département en faisant apparaitre le logo du Département sur les documents de communication liés à la représentation.

Infos pratiques

Téléchargement :

- Formulaire de demande d'aide à la diffusion  
- Schéma du processus de demande
- Schéma pour définir le niveau d'aide
- Conseils pour l’accueil de spectacles
- Fiche bilan de représentation

Liens utiles :

Sacem
Sacd
DRAC