Offre d'apprentissage - Secrétaire assistante (H/F)

  • Date limite de candidature : 15 juin 2021
  • Offre d'apprentissage
  • Poste basé Chambéry

Les Maisons Sociales interviennent dans l’accueil, l’orientation des différents publics (Centre Sociaux, CLIC…) et l’accès aux droits, dans la mise en œuvre de la prévention et la protection, notamment en matière d’enfance et de PMI (suivi des enfants placés, visite à domicile…) et dans le suivi et l’accompagnement des familles (handicap, logement, soutien à domicile, perte d’autonomie…).

Le service EJF travaille dans les domaines de la prévention et de la protection de l’enfance.

Il a pour missions de :

-repérer les difficultés,

-prévenir les situations de danger, soutenir les enfants et les parents en situation de fragilité,

-prévenir la marginalisation des jeunes,

-prendre en charge les enfants en danger hors du domicile familial (placement) sur mesures judiciaires ou dans un cadre administratif,

-gérer le recueil des informations préoccupantes (CRIP)

 

Activités (en lien avec le diplôme ciblé)

Au sein du pôle Enfance Jeunesse Famille/Prévention

Accueil téléphonique :

-Assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques

Secrétariat :

-Réaliser le traitement administratif de courriers ou convocations (frappe, mise en forme, envois…)

-Assurer le secrétariat des chefs de service et de la psychologue Enfance Jeunesse Famille prévention

-Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers EJF

-Effectuer la réception, le tri et la ventilation du courrier

-Assurer la gestion administrative du dispositif CRIP (Cellule de Recueil, de traitement et d’évaluation des Informations Préoccupantes)

-Assurer la gestion administrative de différents dossiers EJF Prévention

-Participer à la tenue des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil de données, tenue de statistiques…)

-Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel…)

-Participation aux réunions du pôle EJF/Prévention et aux réunions d’équipe.

-Liens avec les six Centres Sociaux du bassin chambérien

Savoir-être :

-Discrétion

-Secret professionnel

-Rigueur

-Disponibilité

Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante dans un cadre de vie privilégié ?

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CD73 blanc     

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