Secrétaire association du personnel (H/F)

Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un(e)Secrétaire à l’Association d’Action Sociale du Département de la Savoie.

L’Association d’Action Sociale du Département de la Savoie, communément appelée AASDES, permet aux agents de la Collectivité de bénéficier d’offres avantageuses sur un large domaine d’activités culturelles, sportives ou de loisirs.

Activités :

En collaboration et sous la responsabilité du Président du Conseil d’Administration de l’AASDES, l’agent de gestion ASSDES est chargé(e) de :

Organisation des évènements

Concevoir, formaliser et conduire l’organisation et la logistique des évènements et animations décidés par le Conseil d’Administration et participer à leur mise en place

Rechercher les animations, spectacles, repas et faire établir les devis

Coordonner l’ensemble des intervenants

Préparer les communications relatives à l’évènement

Respecter le budget imparti et plus généralement ce qui sera nécessaire et validé par le Président pour réaliser l’évènement

Effectuer le choix des cadeaux, des lots etc…

Solliciter les partenaires (stations…)

Rechercher des accompagnants, permettre l’animation et le bon déroulement des activités

Proposer des évènements et animations au Conseil d’Administration

Organiser et accompagner (le cas échéant) les séjours proposés aux adhérents

Gestion des prestations

Suivre la location et les remises en état des appartements (Suivi des plannings, états des lieux suivis des travaux…)

Suivre la location des villégiatures mises à disposition et les relations avec les prestataires

Gérer la billetterie (vente, commande et négociations tarifaires)

 Secrétariat

Gérer le courrier entrant et sortant, rédiger et mettre en forme les courriers et documents

Suivre le fichier adhérent

Classer et archiver les dossiers

Répondre aux demandes téléphoniques, accueillir les personnes, et informer

Profil :

Vous possédez déjà une expérience au sein d’une association

Aisance relationnelle au niveau de l’accueil et de la gestion du public

Vous maitrisez l’outil informatique et avez une parfaite connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’organisation du Conseil Départemental

Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l’organisation

Discrétion, réactivité, travail d’équipe et diplomatie sont vos maitres mots

Rejoignez le Conseil Départemental !