Mission temporaire d’un an à temps complet
Poste basé à Chambéry
La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à l’allocation de dotation et de subventions de fonctionnement.
Elle regroupe près de 330 collaborateurs qui participent au fonctionnement et à l’entretien des 38 collèges publics et 8 collèges privés sous contrat d’association avec l’Etat que compte le Département de la Savoie et qui accueillent
Finalités de la fonction :
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Ressources, le-la secrétaire est chargé(e) pour l’ensemble des services de la Direction des collèges de :
- Assister la Directrice, son adjoint et les chefs de services dans l’organisation de leurs activités et du travail de la Direction, recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction
- Assurer les engagements et liquidations nécessaires au bon fonctionnement des ACD de Chambéry et de la Maurienne.
Assurer l’intérim de la/du second(e) secrétaire
Missions
Suivi et gestion des agendas de la directrice et du directeur adjoint,
Suivi gestion et commande du stock de fournitures,
Gestion du courrier, prise de note,
Participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus,
Procéder aux engagements et liquidations de factures pour les ateliers culinaires départementaux.
Profil :
Vous êtes passionné par votre métier, vous avez un sens aigu de la rigueur et de l'organisation, un excellent relationnel. Vous savez vous adapter à de nouveaux logiciels et vous appréciez le travail en équipe,
Permis B indispensable
Rejoignez l’équipe du Département !
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Ellen AZZOUZ Cheffe de service Ressources des collèges au 04.79.70.63.30, ellen.azzouz@savoie.fr ou Madame Yamina KHELIL-BAILLY, directeur des collèges du Département au 04.79.70.63.02 ou yamina.khelil-bailly@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : cadre d’emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS. Possibilité d’un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
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